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会计出纳工作交接注意的事项!

2019-12-10 10:17:17 来源:安徽会计网

想必大家跟合肥会计培训班小编一样清楚,出纳的工作就是管理好企业的现金和各种票据,但是,如果出纳一旦离职,那么,我们在进行工作交接的时候应该注意哪些问题呢?

合肥会计培训小编告诉大家,根据《会计基础工作规范》的规定,出纳人员(含临时代理出纳工作的人员)凡因故不能在原出纳岗位工作时,均应向接管人员(含原被代理人员)办理移交手续;没有办理交接手续的,不得调动或者离职.这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施.

一、会计人员办理移交手续,要及时做好以下工作:

已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕,尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章,整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料,编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,还应当在移交清册中列明会计软件及密码等内容.

现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交.库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致.不一致时,移交人员必须限期查清,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,必须查清原因,并在移交注册中注明,由移交人员负责,银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;

必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚,移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚.

会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍.对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料.交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章.并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等.

根据《会计法》的规定:会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交.

二、出纳交接时常见问题分析:

(1)出纳调动或离职时,没有进行传工作交接.出纳调动或离职没有进行出纳交接,这种情况一般发生在出纳管理不正规的企业里.在小企业出现这种情况较多,在大中型企业出现的较少.小企业的出纳主管人员往往素质偏低,不知道出纳法规关于这方面的要求,或者不懂得出纳交接的重要性,在出纳人员的更替中,忽略了办理出纳交接.不正规的人事管理,也是造成缺少出纳工作交接的重要原因.

(2)虽有出纳交接,但手续不完备.有的企业虽然也在出纳离任时办理出纳交接,但是对出纳法规关于出纳交接的具体要求不清楚,因而使得交接的手续不完备,出现如下种种情况:

①没有监交人

按《中华人民共和国出纳法》的规定,出纳工作交接必须有监交人.一般出纳人员离任,要由出纳机构负责人或出纳主管人员负责监交;出纳机构负责人或出纳主管人员离任,要由单位负责人监交.

②交接的内容不完整(交接内容上文已经有所陈述)

③交接的内容不正确

在出纳人员交接内容的正确性上,常出现的疏漏有:

总账与明细账、现金日记账、银行存款日记账不符;

出纳账簿与财务出纳报告不符;

库存现金、有价证券与账面余额不符;

银行存款账面余额既未与银行对账单余额核对相符,也没有做银行余额调节表调节相符;

有关资产的明细账余额与实物不符;

有关债权、债务的明细账余额与有关债务、债权单位或个人反映的情况不符.

(3)交接后接替人未按规定处理相关事务.

①把有关出纳事务的处理责任推给前任,不给予办理.出纳交接后,前任出纳往往会遗留一些比较难处理的业务.有的接替人怕麻烦,不愿管这些业务,往前任出纳身上推,要当事人去找前任出纳.前任出纳因已离任,也不管,造成了推诿扯皮.

②接替人不按规定延续使用移交来的出纳账簿,而是另开设出纳账簿.

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